ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA

Na podstawie art. 8³ ust. 2. i 6. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz.U.2023.438) oraz na podstawie § 32 ust. 1. Statutu Spółdzielni w związku z § 31 ust. 1 Statutu Spółdzielni,  Zarząd Lokatorsko – Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Morena” z siedzibą w Gdańsku zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni w V częściach, które odbędzie się  w Centrum Kultury im. Jana Pawła II przy ul. Nałkowskiej 3 w Gdańsku.

Zgodnie z § 31 ust 2 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza LWSM „Morena” w Gdańsku uchwałami nr 5/2020 z dnia 02.03.2020 roku oraz nr 42/2022 z dnia 19.09.2022 roku określiła zasady zaliczania Członków Spółdzielni posiadających tytuły do lokali przy określonych ulicach do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. W związku ze zwołaniem Obrad Walnego Zgromadzenia w pięciu częściach do udziału w poszczególnych częściach uprawnieni są Członkowie według następujących zasad:

• Część I Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Bulońskiej, Powstania Kościuszkowskiego, Powstania Listopadowego, Powstania Styczniowego, Związku Jaszczurczego, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 2 czerwca 2026 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.
• Część II Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Budapesztańskiej, Burgaskiej, Orańskiej, Piecewskiej, Warneńskiej, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 10 czerwca 2026 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.
• Część III Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Kusocińskiego, Marusarzówny, Wyrobka, Żylewicza, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 13 czerwca 2026 roku, które rozpoczyna się o godzinie 10:00.
• Część IV Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Amundsena, Arctowskiego, Czecha, Dobrowolskiego, Kolumba, Matuszewskiego (dawna Kruczkowskiego), uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 17 czerwca 2026 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.
• Część V Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Czubińskiego, Gojawiczyńskiej, Myczkowskiego, Nałkowskiej, Raciborskiego, Suwalskiej, Wileńskiej, Zabłockiego, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 20 czerwca 2026 roku, które rozpoczyna się o godzinie 10:00.

Mandaty będą wydawane Członkom Spółdzielni w dniach Walnego Zgromadzenia a ich wydawanie rozpocznie się na godzinę przed rozpoczęciem obrad w danym dniu.

Porządek obrad:

1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Odczytanie porządku obrad.
4. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia: Przewodniczącego, Sekretarza i dwóch Asesorów.
5. Wybór Komisji:

a) Mandatowo-Skrutacyjnej;
b) Wniosków;
c) Wyborczej.

6. Sprawozdanie Komisji Wyborczej.
7. Prezentacja kandydatów do Rady Nadzorczej na kadencję 2026-2029.
8. Wybór członków Rady Nadzorczej na kadencję 2026-2029.
9. Rozpatrzenie sprawozdań rocznych Spółdzielni za 2025 rok i propozycja podziału nadwyżki bilansowej:

a) przedstawienie:

1) sprawozdania finansowego LWSM „Morena” w Gdańsku za 2025 rok;
2) sprawozdania Zarządu LWSM „Morena” w Gdańsku z działalności Spółdzielni za 2025 rok;
3) sprawozdania Rady Nadzorczej LWSM „Morena” w Gdańsku za 2025 rok;
4) propozycja Zarządu Spółdzielni w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2025;
5) ocena sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2025 przez Radę Nadzorczą;

b) dyskusja w sprawie sprawozdań;
c) głosowanie nad projektami uchwał w sprawach:

1) zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2025;
2) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni za rok 2025;
3) przeznaczenia nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2025;
4) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2025.

10. Rozpatrzenie wniosku o udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za rok 2025:

a) wniosek Rady Nadzorczej w sprawie absolutorium dla Członków Zarządu – wystąpienie Przewodniczącego Rady Nadzorczej/Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej.
b) dyskusja w sprawie udzielenia absolutoriów członkom Zarządu LWSM „Morena” za 2025 rok.
c) podjęcie uchwał w sprawach:

1) udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu LWSM „Morena” panu Mariuszowi Bykowskiemu za rok: 2025;
2) udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu LWSM „Morena” panu Piotrowi Litwinowi za rok: 2025;

11. Sprawozdanie Komisji Wniosków.
12. Przedstawienie wyników głosowania na kandydatów do Rady Nadzorczej kadencji 2026-2029.
13. Zamknięcie obrad.

INFORMACJE:

1. Z materiałami na Walne Zgromadzenie Członkowie Spółdzielni mogą się zapoznawać na stronie internetowej Spółdzielni (zakładka EBOK) a także w siedzibie Spółdzielni od dnia 15.05.2026 r. w każdy poniedziałek w godzinach od 12 do 17, w każdą środę w godzinach od 10 do 14 i w każdy piątek w godzinach od 9 do 13.
2. W dniu 29 czerwca 2026 r. o godzinie 12:00 Kolegium Walnego Zgromadzenia zbierze się w Biurze Zarządu przy ul. Migowskiej 77A celem ustalenia wyników głosowań i podpisania protokołu z obrad kolegium. Bezpośrednio po ustaleniu wyników Kolegium poinformuje o wynikach głosowań. Wyniki głosowań zostaną wyłożone w siedzibie Spółdzielni, siedzibie administracji, Centrum Kultury oraz na stronie internetowej www.morena.com.pl.
3. Kolegium Walnego Zgromadzenia tworzą przewodniczący i sekretarze a także przewodniczący komisji skrutacyjnej każdej z części Walnego Zgromadzenia. Osoby kandydujące na te stanowiska prosimy o zarezerwowanie czasu na obecność na posiedzeniu Kolegium a osoby wybrane na te stanowiska Zarząd zaprasza na posiedzenie w ww. dniu niniejszym zawiadomieniem.
4. Udział w Walnym Zgromadzeniu mogą wziąć Członkowie Spółdzielni lub ich pełnomocnicy. Warunkiem udziału jest okazanie dokumentu tożsamości (w tym dowodu w aplikacji mObywatel). Pełnomocnicy maja obowiązek przedłożyć dokument pełnomocnictwa według zasad i terminów opisanych w szczególności w art. 8³ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych w brzmieniu uwzględniającym nowelizację wprowadzoną ustawą z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z dnia 13 stycznia 2026 r. Poz. 39). Oryginał pełnomocnictwa stanowi załącznik do protokołu obrad Walnego Zgromadzenia.
5. Prawo zgłaszania kandydatur na Członków Rady Nadzorczej przysługuje Członkom Spółdzielni obecnym na Walnym Zgromadzeniu. Dopuszcza się także zgłaszanie kandydatów nie później niż na 15 dni przed terminem Walnego Zgromadzenia poprzez złożenie kompletu dokumentów w siedzibie Spółdzielni. UWAGA: w przypadku zgłoszenia kandydatury dopiero na kolejnej części Walnego Zgromadzenia, nie będzie ona poddana pod głosowanie w zakończonych już częściach Walnego Zgromadzenia.
6. Zgłoszenia kandydata  na  Członka  Rady  Nadzorczej  przyjmowane są wyłącznie w  formie pisemnej. Zgłoszenie kandydatury powinno zawierać: imię i nazwisko kandydata, adres jego zamieszkania (w przypadku gdy kandydat jest pełnomocnikiem osoby prawnej, także nazwę i adres Członka osoby prawnej),  oświadczenie  kandydata  o  wyrażeniu  zgody  na kandydowanie oraz na przetwarzanie danych osobowych w związku z kandydowaniem do  Rady  Nadzorczej, imię i nazwisko oraz adres zamieszkania osoby zgłaszającej oraz podpis 10 Członków popierających kandydaturę.
7. Kandydaci na Członków Rady Nadzorczej będą mogli wziąć udział w każdej części Walnego Zgromadzenia w punkcie dotyczącym prezentacji kandydatów. W tym celu zostaną im wydane specjalne identyfikatory. Prawo pozostania na sali i głosowania kandydat będzie miał tylko na tej części, na której znajdzie się nie tylko w roli kandydata, ale również Członka lub pełnomocnika Członka– zgodnie z podziałem Walnego Zgromadzenia na części. Nieobecność kandydata na jednej lub kilku częściach nie będzie go wykluczała z wyborów do Rady Nadzorczej.
8. W przypadku gdy Członek Spółdzielni posiada więcej niż jeden tytuł do lokalu, a lokale te zaliczone są do różnych części Walnego Zgromadzenia, Członek ten uprawniony jest do wybrania części Walnego Zgromadzenia, w której chce uczestniczyć. Wyboru części nie trzeba wcześniej zgłaszać.
9. Otwarcie rejestracji uczestników obrad oraz otwarcie sali obrad następuje na godzinę przed rozpoczęciem obrad.

Zarząd LWSM Morena

Materiały na Walne Zgromadzenie, w tym projekty uchwał i sprawozdania będące przedmiotem obrad dostępne są dla Członków Spółdzielni w zakładce EBOK. Aby je wyświetlić należy w EBOK wybrać z położonego po lewej stronie menu „DOKUMENTY”, następnie w głównej części strony ponownie „Dokumenty” a w zakresie dokumentów wybrać „WZ Materiały”.

Zachęcamy wszystkich Członków, którzy nie posiadają jeszcze konta EBOK do jego założenia. W tym celu można udać się osobiście do pokoju nr 2 w siedzibie Spółdzielni przy ul. Migowskiej 77A lub przesłać wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy na adres sekretariat@morena.com.pl. Dla założenia konta EBOK niezbędne jest posiadanie adresu e-mail.

Formularz zgłoszeniowy EBOK dostępny jest do pobrania: tutaj

Nowe zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu pełnomocników.

Nowe zasady udziału w Walnym Zgromadzeniu pełnomocników, w tym termin przedłożenia w Spółdzielni pełnomocnictwa, krąg osób mogących być pełnomocnikiem, pisemne oświadczenia wymagane od pełnomocników zawarte są w art. 1 pkt 1) ustawy z dnia 4 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz niektórych innych ustaw oraz tożsama treść w art.8(3) ust. 1(2) do 1(6) ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych. Definicja osoby bliskiej zawarta jest art. 5 ust. 5 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.