ZAWIADOMIENIE O ZWOŁANIU WALNEGO ZGROMADZENIA

Na podstawie art. 8³ ust. 2. i 6. Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych (tj. Dz.U.2021.1208) oraz na podstawie § 32 ust. 1. Statutu Spółdzielni w związku z §31 ust. 1 Statutu Spółdzielni,  Zarząd Lokatorsko – Własnościowej Spółdzielni Mieszkaniowej „Morena” z siedzibą w Gdańsku zwołuje Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni w pięciu częściach, które odbędą się  w Centrum Kultury im. Jana Pawła II przy ul. Nałkowskiej 3 w Gdańsku.

Zgodnie z § 31 ust 2 Statutu Spółdzielni Rada Nadzorcza LWSM „Morena” w Gdańsku uchwałami nr 5/2020 z dnia 02.03.2020 roku oraz nr 42/2022 z dnia 19.09.2022 roku określiła zasady zaliczania Członków Spółdzielni posiadających tytuły do lokali przy określonych ulicach do poszczególnych części Walnego Zgromadzenia. W związku ze zwołaniem Obrad Walnego Zgromadzenia w pięciu częściach do udziału w poszczególnych częściach uprawnieni są Członkowie według następujących zasad:

• Część I Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Bulońskiej, Powstania Kościuszkowskiego, Powstania Listopadowego, Powstania Styczniowego, Związku Jaszczurczego, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 4 czerwca 2025 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.
• Część II Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Budapesztańskiej, Burgaskiej, Orańskiej, Piecewskiej, Warneńskiej, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 7 czerwca 2025 roku, które rozpoczyna się o godzinie 10:00.
• Część III Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Kusocińskiego, Marusarzówny, Wyrobka, Żylewicza, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 11 czerwca 2025 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.
• Część IV Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Amundsena, Arctowskiego, Czecha, Dobrowolskiego, Kolumba, Matuszewskiego (dawna Kruczkowskiego), uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 14 czerwca 2025 roku, które rozpoczyna się o godzinie 10:00.
• Część V Walnego Zgromadzenia: Członkowie LWSM „Morena” posiadający tytuły do lokali przy ulicach Czubińskiego, Gojawiczyńskiej, Myczkowskiego, Nałkowskiej, Raciborskiego, Suwalskiej, Wileńskiej, Zabłockiego, uczestniczą w Walnym Zgromadzeniu w dniu 17 czerwca 2025 roku, które rozpoczyna się o godzinie 16:00.

Mandaty będą wydawane Członkom Spółdzielni w dniach Walnego Zgromadzenia a ich wydawanie rozpocznie się na godzinę przed rozpoczęciem obrad w danym dniu.

Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad Walnego Zgromadzenia.
2. Odczytanie listy pełnomocnictw.
3. Odczytanie porządku obrad.
4. Wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia: Przewodniczącego, Sekretarza i dwóch Asesorów.
5. Wybór Komisji:

a) Mandatowo Skrutacyjnej;
b) Wniosków;

6. Rozpatrzenie sprawozdań rocznych Spółdzielni za 2024 rok i propozycja podziału nadwyżki bilansowej:

a) przedstawienie:

1) sprawozdania finansowego LWSM „Morena” w Gdańsku za 2024 rok;
2) sprawozdania Zarządu LWSM „Morena” w Gdańsku z działalności Spółdzielni za 2024 rok;
3) sprawozdania Rady Nadzorczej LWSM „Morena” w Gdańsku za 2024 rok;
4) propozycja Zarządu Spółdzielni w sprawie przeznaczenia nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2024;
5) ocena sprawozdania finansowego oraz sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni za rok 2024 przez Radę Nadzorczą;

b) dyskusja w sprawie sprawozdań;
c) głosowanie nad projektami uchwał w sprawach:

1) zatwierdzenia sprawozdania finansowego Spółdzielni za rok 2024
2) zatwierdzenia sprawozdania Zarządu Spółdzielni za rok 2024
3) przeznaczenia nadwyżki bilansowej Spółdzielni za rok 2024
4) zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej za rok 2024

7. Rozpatrzenie wniosku o udzielenie absolutorium członkom Zarządu Spółdzielni za rok 2024:

a) wniosek Rady Nadzorczej w sprawie absolutorium dla Członków Zarządu wystąpienie Przewodniczącego Rady Nadzorczej/Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej.
b) dyskusja w sprawie udzielenia absolutoriów członkom Zarządu LWSM „Morena” za 2024 rok.
c) podjęcie uchwał w sprawach:

1) udzielenia absolutorium Prezesowi Zarządu LWSM „Morena” panu Mariuszowi Bykowskiemu za rok: 2024
2) udzielenia absolutorium Zastępcy Prezesa Zarządu LWSM „Morena” panu Piotrowi Litwinowi za rok: 2024

8. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań Spółdzielni
9. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia nowej treści Statutu LWSM „Morena”.
10. Dyskusja i podjęcie uchwały w sprawie wyrażenie zgody na zbycie nieruchomości , działki nr 2/2 obrębu 052 w Gdańsku położonej przy ulicy Magellana.
11. Dyskusja i podjęcie uchwał w sprawie wyrażenia zgody na podjęcie nowej działalności inwestycyjnej
12. Sprawozdanie Komisji Wniosków.
13. Zamknięcie obrad.

INFORMACJE:

1. W dniu 24 czerwca 2025 r. o godzinie 12:00 Kolegium Walnego Zgromadzenia zbierze się w Biurze Zarządu przy ul. Migowskiej 77A celem ustalenia wyników głosowań i podpisania protokołu z obrad kolegium. Bezpośrednio po ustaleniu wyników kolegium poinformuje o wynikach głosowań. Wyniki głosowań zostaną wyłożone w siedzibie Spółdzielni, siedzibie administracji, Centrum Kultury oraz na stronie internetowej morena.com.pl.
2. Kolegium Walnego Zgromadzenia tworzą przewodniczący i sekretarze a także przewodniczący komisji skrutacyjnej każdej z części Walnego Zgromadzenia. Osoby kandydujące na te stanowiska prosimy o zarezerwowanie czasu na obecność na posiedzeniu kolegium a osoby wybrane na te stanowiska Zarząd zaprasza na posiedzenie w ww. dniu niniejszym zawiadomieniem.
3. W przypadku gdy Członek Spółdzielni posiada więcej niż jeden tytuł do lokalu, a lokale te zaliczone są do różnych części Walnego Zgromadzenia, Członek ten uprawniony jest do wybrania części Walnego Zgromadzenia, w której chce uczestniczyć. Wyboru części nie trzeba wcześniej zgłaszać.
4. Z materiałami na Walne Zgromadzenie Członkowie Spółdzielni mogą się zapoznawać na stronie internetowej Spółdzielni (zakładka EBOK) a także w siedzibie Spółdzielni od dnia 14.05.2025 r. w każdy poniedziałek w godzinach od 12 do 17, w każdą środę w godzinach od 10 do 14 i w każdy piątek w godzinach od 9 do 13.
5. Udział w Walnym Zgromadzeniu mogą wziąć Członkowie Spółdzielni lub ich pełnomocnicy. Warunkiem udziału jest okazanie dokumentu tożsamości oraz (w przypadku pełnomocników) złożenie pisemnego dokumentu pełnomocnictwa uprawniającego do reprezentacji Członka Spółdzielni na Walnym Zgromadzeniu. Oryginał pełnomocnictwa stanowi załącznik do protokołu obrad Walnego Zgromadzenia. Pełnomocnikiem nie może być pracownik Spółdzielni. Pełnomocnik nie może zastępować więcej niż jednego Członka.

Zarząd LWSM Morena

Materiały na Walne Zgromadzenie, w tym projekty uchwał i sprawozdania będące przedmiotem obrad dostępne są dla Członków Spółdzielni w zakładce EBOK. Aby je wyświetlić należy w EBOK wybrać z położonego po lewej stronie menu „DOKUMENTY”, następnie w głównej części strony ponownie „Dokumenty” a w zakresie dokumentów wybrać „WZ Materiały”.

Zachęcamy wszystkich Członków, którzy nie posiadają jeszcze konta EBOK do jego założenia. W tym celu można udać się osobiście do pokoju nr 2 w siedzibie Spółdzielni przy ul. Migowskiej 77A lub przesłać wypełniony i podpisany formularz zgłoszeniowy na adres sekretariat@morena.com.pl. Dla założenia konta EBOK niezbędne jest posiadanie adresu e-mail.

Formularz zgłoszeniowy EBOK dostępny jest do pobrania: tutaj